Les lettres de rappel de paiement ne sont pas très faciles à écrire et exigent beaucoup de pensée pour être mis en eux. Vous devez choisir vos mots d`une manière qui ne compromettra pas vos relations avec votre client. Vous devez également tenir compte de l`importance de l`argent impliqué et avoir à transmettre le même d`une manière qui garantit que le client effectue le paiement rapidement. Pour vous débarrasser de ces soucis, nous vous avons apporté des modèles de lettre de rappel de paiement. Ces modèles peuvent être facilement utilisés pour former la lettre d`intention de rappel sans que vous ayez à passer du temps à écrire une lettre détaillée sur votre propre. Regarde-les. Utilisez notre lettre de rappel de paiement en souffrance gratuite pour vous aider à démarrer. Si vous avez besoin d`aide supplémentaire ou plus d`exemples, consultez quelques-unes des exemples de lettres ci-dessous. Objet: [votre entreprise] – paiement en souffrance – [numéro de référence de la facture] être extrêmement agressif peut compromettre votre entreprise, mais trop de politesse ne peut pas fixer le processus de recouvrement du paiement. Les modèles de lettre de rappel de paiement résolvent tous ces problèmes de la vôtre. Puisque toutes les déclarations sont correctement formées avec le choix approprié des mots, tout que vous avez à faire est de remplir des données pertinentes à votre situation et en un rien de temps et avec un minimum d`effort, vous obtenez votre propre lettre de rappel de paiement. Vous pouvez également voir le modèle de lettre d`appel. Ce qui suit est un format d`email à suivre pour la lettre de rappel de paiement en souffrance.

Objet: rappel de paiement en souffrance – traiter comme URGENT. Et, si l`envoi des e-mails de rappel de retard de paiement vous fait encore grincer des dents, nous allons vous montrer quelques méthodes sur la façon d`empêcher les paiements tardifs en premier lieu. Rédiger un courriel efficace aux demandeurs lorsqu`ils ont besoin de faire un paiement ou encore avoir un solde impayé, est l`une des étapes les plus importantes pour s`assurer que vous êtes payé dès que possible. Cette lettre est de vous informer que nous avons apprécié faire des affaires avec vous, mais sur la base des comptes, nous avons remarqué que votre paiement de RS. 1, 95000 pour 100 chariots de textile est en retard de 45 jours au-dessus de la période de crédit. Nous vous demandons de bien vouloir effectuer le paiement pour éviter les complications futures. Si vos enregistrements reflètent que vous avez payé ce paiement avant la date de cette lettre, vous devez toujours nous contacter afin que l`écart puisse être résolu et toutes les corrections nécessaires peuvent être faites sur votre compte. . Certaines personnes n`aiment pas avoir un simple e-mail avec un lien vers leur profil en ligne parce que c`est un «pas» supplémentaire pour obtenir les informations qu`ils veulent. . Si vous avez des questions concernant ce paiement, s`il vous plaît laissez-moi savoir. J`ai également joint une copie de la facture à cet e-mail, dans le cas où l`original a été perdu ou supprimé.

Une des meilleures choses que vous pouvez faire pour inciter vos clients à payer à temps est de communiquer avec eux régulièrement via un ensemble organisé de courriels de rappel de paiement. Enfin, tout comme l`e-mail a été surmonté de souhaits bien, il est tout aussi agréable de la queue avec une enquête polie sur l`avancement du traitement de la facture (ici, «je serais vraiment reconnaissant»). Articuler votre enquête en tant que telle fonctionne merveilles dans la construction d`un rapport amical avec votre client et d`aider les futures factures être payés rapidement et facilement. C`est le dernier rappel de votre facture en souffrance, facture jointe. Veuillez payer la facture immédiatement. Mais ce qu`il faut écrire dans les e-mails? Il est important que toutes vos communications reflètent votre marque et soient professionnelles et polies. Vous ne voulez pas gâcher une bonne relation avec votre client! Gardez à l`esprit, cependant, que les retards de paiement sont rarement un affront personnel. La plupart du temps, les clients délinquants ont simplement été occupés, distrait, ou de traiter avec une boîte de réception e-mail débordant et perdu ou oublié votre facture dans le processus. Nous demandons que vos frais de scolarité mensuels soient payés avant le dixième de chaque mois.