L`équipe de Wistia a conçu une façon intelligente d`augmenter leur taux de clics en faisant exactement cela. Il doit être strictement à des fins commerciales seulement. De plus, ils présentent le CMO de JPMorgan dans une vidéo qui convainc le lecteur de s`inscrire à sa session. Veillez à inclure la date et l`heure complètes de la réunion, y compris le fuseau horaire, dans le texte de votre e-mail d`invitation. Toujours exprimer votre gratitude et l`anticipation de rencontrer la personne pour les affaires. Incluez l`ordre du jour de la réunion lorsque vous voulez que les participants se préparent à l`avance. Bien que de nombreux exemples se concentrent sur un design exceptionnel et une copie intelligente, certaines invitations par e-mail simplement besoin d`obtenir au point sans le Fluff. Recommandation: ajoutez un lien vers un emplacement en ligne où les personnes peuvent prévisualiser et/ou télécharger des documents de réunion. Pour les réunions virtuelles, le champ emplacement doit inclure un lien pour joindre la réunion en ligne, les instructions audio ou les numéros de téléphone, ainsi que toute configuration système requise. Ou demandez-leur une copie du rapport prévu de l`année précédente? Pour le rendre encore plus facile pour le destinataire de répondre, ajouter des boutons de confirmation au bas de votre e-mail et de recueillir vos réponses.

Attendez, est-ce que quelqu`un envoie même des lettres physiques plus? Le montant de détail que vous incluez est à vous, mais il aide à fournir un ordre du jour pour la réunion. Cela aidera à justifier les coûts non seulement pour eux-mêmes, mais pour leurs gestionnaires ainsi. C`est tout ce que vous devez dire. Avez-vous mal orthographiez le nom de quelqu`un? Assurez-vous d`être préparé et mis à jour sur les sujets de vos départements. Essayez de toujours laisser la «porte» ouverte. Amoureux de toutes les choses vintage et holistique de guérison. C`est trop tôt? Cette méthode prend plus de temps, mais elle donne une ambiance professionnelle. Nous sommes un agent d`éducation travaillant avec différents collèges et universités. Vous voulez toujours répondre à l`intérêt dans la première semaine après le contact initial. Cela vous aidera à comprendre si vous devez le garder Strick et formel ou vous pouvez être un peu plus décontracté. Utilisez-le à votre avantage en invitant personnellement les participants, surtout si vous êtes en mesure d`avoir un de vos conférenciers bien connus pour le faire. Vous devez spécifier une date RSVP.

Pour résumer, Voici 5 emporter clés qui touchent à chacune des principales catégories. Si vous pouviez s`il vous plaît envoyez-moi votre statut de présence qui se demanderait. Considérez votre atmosphère événementielle et assortissez votre format d`invitation en conséquence. Il s`agit d`un facteur très important à prendre en compte lors de l`écriture d`une lettre d`invitation pour une réunion d`affaires. Nom de l`Agence] est le chef de file régional dans [préciser le champ] avec de grands projets mis en œuvre dans le [pays ou la région]. Au lieu de créer l`urgence par le texte simple, l`email le fait par l`humour. Le corps de l`e-mail reste fragmenté que l`en-tête et GIF font la plupart des communications. Avoir un jeu de mots intelligent comme le titre de l`e-mail et la combinaison avec une vidéo avec une scène dramatique que la vignette a été une façon créative d`encourager les lecteurs à cliquer sur l`appel à l`action. Les messages plus courts sont plus faciles à répondre et vous obtiendrez une réponse plus rapidement. Cette invitation de webinaire se distingue en raison de son logo unique de marque. Suivi par téléphone sur l`e-mail envoyé après une semaine si vous n`avez pas une réponse de leur part.

Pour une action prospective, j`aimerais inviter des gens que je n`ai jamais rencontrés pour une réunion d`affaires. Capture d`écran: l`audio et le lien de la réunion apparaissent dans le champ emplacement de mon calendrier. Il est devenu si facile de simplement ajouter une réunion qu`il ya maintenant entre 36 et 56 millions réunions chaque jour aux États-Unis seul. Pourquoi Tenez-vous cette réunion? La fin de cette lettre formelle devrait varier, selon le type de relation que vous avez avec le destinataire.